Gestión y administración de personal
Gestión laboral.
Este Departamento proporciona los servicios de externalización de la administración y gestión del personal de la empresa, prestando un servicio global en el área laboral y de seguridad social, ocupándose de la totalidad de las obligaciones laborales y administrativas que tiene todo empresario individual o sociedad mercantil.
Este servicio incluye, entre otros aspectos:
- Confección de los contratos de trabajo y su comunicación al Servicio Público de Empleo, previo análisis del tipo de contrato más adecuado a la finalidad pretendida por la empresa, de acuerdo con las bonificaciones existentes en las cuotas de seguridad social.
- Comunicación de las altas, bajas y variaciones de los trabajadores a la Tesorería General de la Seguridad Social.
- La confección de las nóminas mensuales y pagas extraordinarias de la plantilla de la empresa, de acuerdo con su política retributiva y la normativa sectorial según la actividad de la empresa.
- Elaboración de listados de costes salariales mensuales y anuales, por modificaciones en el sistema de retribución, pago de atrasos, etc.
- Gestión, tramitación y control de los partes de baja, confirmación y alta, por incapacidad temporal, contingencias comunes o profesionales, derivadas de enfermedad o accidente, ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social o Mutua de Accidentes de Trabajo.
- Gestión del absentismo de los trabajadores de la empresa.
- Elaboración y tramitación de los boletines mensuales de cotización a la Seguridad Social, liquidaciones complementarias por diferencias de convenio, saldos acreedores, así como aplazamientos ordinarios o extraordinarios de cuotas.
- Gestión de la subvención por formación continua (Fundación Tripartita) de los trabajadores la empresa en los boletines de cotización a la Seguridad Social.
- Confección de las liquidaciones trimestrales o mensuales (grandes empresas) de retenciones a cuenta por el IRPF, declaración resumen anual certificados de retribuciones y retenciones.
- Coordinación y gestión con la empresa y la Entidad de Prevención de la correcta implantación de la política de prevención de riesgos laborales.
- Comparecencia ante la Inspección de Trabajo, preparación y análisis de la documentación solicitada, seguimiento de todo el proceso hasta la finalización del mismo.
Asesoría Laboral.
Este servicio está incluido dentro de la gestión de externalización del departamento de administración y gestión de personal. Se ocupa de dar soporte y asesorar en las cuestiones relativas a las Relaciones Laborales y de Recursos Humanos a las empresas que tienen externalizada la administración de personal con nuestro despacho.
El contenido del servicio se refiere a materias tales como:
- Modalidades de contratación, contratos ordinarios o especiales, tales como los de alta dirección o formación, contratos indefinidos o temporales, según la duración de la prestación, a tiempo completo o parcial, de acuerdo con la duración de la jornada, fijos de obra o servicio de terminados, de interinidad por sustitución de contratos suspendidos durante situación de incapacidad temporal o maternidad, etc.
- Bonificaciones, subvenciones y demás ayudas institucionales, estatales o autonómicas, en la creación de empleo.
- Tiempo de trabajo, jornadas normales y especiales, régimen de vacaciones, descansos, permisos y licencias retribuidas.
- Modificaciones de las condiciones de trabajo, tipo de jornada, puestos de trabajo, salarios, etc.
- Suspensión y extinción de la relación laboral en sus diferentes opciones.
- Régimen disciplinario de los trabajadores, establecido en la norma sectorial o general de aplicación.
- Todo lo relativo a las obligaciones de la empresa en cuanto Seguridad Social, afiliación y alta de los trabajadores, régimen de cotización y recaudación de las cuotas del Régimen General o Especial aplicable, contingencias protegidas y prestaciones contributivas o asistenciales.
- La problemática de los socios, administradores y altos cargos en cuanto su correcto encuadramiento en el Régimen de Seguridad Social correspondiente.
- Política retributiva de la empresa, Convenio Colectivo de aplicación, conceptos salariales, pluses y complementos, retribuciones fijas y variables, impuestos fiscales o sociales de aplicación.